Schlank – Schnell – Günstig.

Betriebskosten senken, Performance erhöhen. Das war die Zielsetzung mit dem neuen Document Composer in AQDB-Version 2.2.

Schlank. Der Document Composer ist die zentrale Benutzeroberfläche für Dokumentenersteller, in der Dokumente interaktiv bearbeitet werden. Neben der schnellen Dokumentenvorschau auf der linken Seite des Bildschirms, werden dem Anwender die zur Auswahl und Bearbeitung stehenden Textbausteine und Eingabefelder übersichtlich dargeboten. Textbausteine können direkt in einem im Browser-basierten Textbausteineditor nachbearbeitet werden, sofern dies zugelassen ist. Die Installation spezieller AQDB-Programme oder Schnittstellen auf den PC-Arbeitsplätzen der Dokumentenersteller ist dafür nicht mehr erforderlich, denn der neue Document Composer kommt gänzlich ohne aus. Die Anwendung läuft komplett im Internet Explorer. Somit ist AQDB schnell auf den PCs der Anwender verfügbar, es müssen keine speziellen Voraussetzungen mehr für AQDB geschaffen werden.

Schnell. AQDB-Anwender dürfen sich ab sofort auch auf schnellere Leistung freuen. Im neuen Document Composer geschieht das  „Rendern“, also das Generieren der Dokumente aus den Vorlagen und Daten, automatisch im Hintergrund auf dem AQDB-Server und entlastet so nicht nur die Arbeitslast auf den PCs der Anwender, sondern macht diesen Vorgang auch wesentlich schneller. Das Ergebnis ist eine echte Performance-Steigerung.

Günstig. Der neue AQDB Document Composer läuft komplett im Internet Explorer, das heißt, die vormals mit Kosten und Aufwände verbundenen Softwareupdates auf den PCs der Dokumentenersteller entfallen. Zudem lassen sich künftig Softwareupdates mit neuen Funktionen schneller und unkomplizierter an den Anwender bringen. Das sorgt für mehr Leistungsfähigkeit, gleichzeitig profitieren AQDB Kunden schneller von kürzeren Innovationszyklen der AQDB-Software und ihrer Infrastruktur.

Document Composer – Neue schlanke Benutzeroberfläche für die interaktive Dokumentenerstellung

Weitere neue Funktionen in AQDB Version 2.2

Viele neue Funktionen in AQDB 2.2 stammen direkt aus Anregungen von Kunden und sind in den AQDB-Standardfunktionsumfang übernommen worden; zum Beispiel:

E-Mail Dokumente. Immer mehr Unternehmen versenden Korrespondenz zunehmend per E-Mail an ihre Mitarbeiter. Es ist bisher schon mit dem AQDB möglich, Dokumente als PDF-Anhang samt personalisiertem E-Mail Anschreiben zu erstellen und zu versenden. In AQDB 2.2 können nun auch Vorlagen für personalisierte E-Mails erstellt werden, die ein Dokument direkt als E-Mail im HTML-Format (oder wahlweise im einfachen Textformat) ausgeben, ohne den Umweg über einen PDF-Anhang nehmen zu müssen. Interessant ist, dass beim Generieren der E-Mail nicht nur mitarbeiterspezifische, also personalisierte Inhalte eingefügt, sondern ebenso Textbausteinregeln auf Basis der mitarbeiterspezifischen Daten ausgewertet werden, z. B. je nach organisatorischer Zuordnung, Einstufung, Beschäftigungsart, usw.,  eines Mitarbeiters.

Darüber hinaus wartet AQDB 2.2 auch mit zahlreichen neuen Funktionen im Detail auf, u. a.:

• Zusammenfassen von Dokumenten in einem oder mehreren SAP Spoolaufträgen bei der Massendokumentverarbeitung mit der AQDB Operator Workbench
• Neue Sprachmodule für Benutzeroberflächen auf Französisch und Niederländisch
• Unterstützung von SAP ECC 6.0 EHP 3, EHP 4 und nun auch EHP 5

Informieren Sie sich kurzfristig über die neue Version in einem unserer kostenlosen Webinare. Wir zeigen Ihnen die Lösung live am System und beantworten gerne Ihre Fragen:

• Wie werden Dokumente und Vorlagen erstellt und mit den Daten im SAP HR System verknüpft?
• Wie werden Dokumentenvorlagen mit MS Word erstellt?
• Welche Ausgabekanäle für Dokumente stehen Ihnen zur Verfügung?
• Wie werden wiederverwendbare Textbausteine und Regeln definiert?
• Wie kann die Lösung schnell und pragmatisch eingeführt werden?

Alle Webinar-Termine finden Sie hier