Automatisieren Sie Ihren Schriftverkehr mit Accenture Quick Document Builder (AQDB). Die intelligente und standardisierte Korrespondenz- und Dokumentenmanagement-Lösung setzt neue Maßstäbe, indem sie SAP ERP, Microsoft und Adobe Technologien integriert und Anwendern gleichzeitig intuitive und gewohnte Arbeitsoberflächen bietet.
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Accenture Quick Document Builder für SAP ERP HCM
Personalorganisationen sind mit Arbeitsteilung und Konzepten wie Shared Service Center vertraut und wissen, wie wichtig ein konstant hohes Qualitätsniveau bei der Bereitstellung ihrer Dienstleistungen für die Mitarbeiter ist.
Innerorganisatorische Regeln und gesetzliche Anforderungen prägen ihre Arbeitsabläufe und damit auch die Erzeugung des Schriftverkehrs. Eine einheitliche und dem Corporate Design entsprechende Gestaltung, Angaben zu Firmensitz und Geschäftsführung, Einhaltung von Fristen und Aufbewahrungszeiten sind obligatorisch und machen den Einsatz innovativer und zugleich integrativer Technologien wie Accenture Quick Document Builder ab einem gewissen Dokumentenvolumen unumgänglich.
SAP ERP HCM Integration:
- Schützen Sie Ihre sensiblen HR Daten über das SAP Berechtigungswesen und nutzen Sie SAP native Technologien für die Dokumentenausgabe (z.B. Ablage in Ihre digitale Personalakte über ArchiveLink Schnittstelle).
- Fügen Sie Ihren Dokumentenvorlagen und Textbausteinen über die SAP HCM Datenschnittstelle und unter Eingabe von Schlüsselkriterien (z.B. Personalnummer) relevante SAP HCM Daten wie den Namen des Mitarbeiters, Adresse, Geburtsdatum, Gehalt und Sozialversicherungsnummer automatisch bei. Sogar auf Daten aus der Abrechnung oder Zeitwirtschaft kann zugegriffen werden.
- Steuern Sie die Dokumenterstellung direkt aus dem SAP System an, indem Vorlagen an die SAP Maßnahme bzw. an Infotyp-, Subtyp- oder Feldänderungen gekoppelt und finalisierte Dokumente dann an den Workflow übergeben werden.
- Involvieren Sie Ihre Mitarbeiter bei der Dokumenterzeugung über Employee Self Services (ESS).
- Erweitern Sie das bereits mit über 400 vorkonfigurierten Datenfeldern angereicherte Feldverzeichnis (sog. AQDB MDR - Meta Data Repository) Ihren Anforderungen entsprechend einfach und flexibel über die Verwendung des AQDB Wizards.
- Erstellen Sie Dokumente unter Einhaltung rechtlicher und organisationspolitischer Vorgaben unter Nutzung stets aktueller Vorlagen.
SAP ERP HCM Integration:
- Schützen Sie Ihre sensiblen HR Daten über das SAP Berechtigungswesen und nutzen Sie SAP native Technologien für die Dokumentenausgabe (z.B. Ablage in Ihre digitale Personalakte über ArchiveLink Schnittstelle).
- Fügen Sie Ihren Dokumentenvorlagen und Textbausteinen über die SAP HCM Datenschnittstelle und unter Eingabe von Schlüsselkriterien (z.B. Personalnummer) relevante SAP HCM Daten wie den Namen des Mitarbeiters, Adresse, Geburtsdatum, Gehalt und Sozialversicherungsnummer automatisch bei. Sogar auf Daten aus der Abrechnung oder Zeitwirtschaft kann zugegriffen werden.
- Steuern Sie die Dokumenterstellung direkt aus dem SAP System an, indem Vorlagen an die SAP Maßnahme bzw. an Infotyp-, Subtyp- oder Feldänderungen gekoppelt und finalisierte Dokumente dann an den Workflow übergeben werden.
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Informationsmaterialien
 AQDB Flyer
Bayerischer Rundfunk setzt AQDB ein
AQDB Artikel in HR Performance Spezial (März 2010)
AQDB Artikel in Lohn und Gehalt Spezial (August 2009)
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Accenture Quick Document Builder für SAP E-Recruiting
Die Einführung eines SAP E-Recruiting Systems steht für schlanke und standardisierte Prozesse und damit natürlich auch für Kosteneinsparungspotenzial auf der Suche nach viel versprechenden Talenten.
Während des gesamten Bewerbermanagements werden eine Vielzahl unterschiedlicher Korrespondenzen von den Recruiting Teams erstellt und weiterverarbeitet. Dazu gehören Einladungen zu Vorstellungsgesprächen, die an Bewerber per E-Mail oder Post geschickt werden, Stellenbeschreibungen, die auf Jobportalen oder Webseiten veröffentlicht werden, aber auch Absagen, wenn ein Bewerber dem Anforderungsprofil nicht entspricht.
Ein tadelloser, aktueller und einheitlicher Schriftverkehr ist essentiell, um sich dem Markt als attraktiver Arbeitgeber zu präsentieren und interne Bewerbungsprozesse sauber aufzusetzen.
Accenture Quick Document Builder setzt neue Maßstäbe, indem er bisherige Technologien ablöst und Organisationen damit ein flexibles Werkzeug zur Textautomation liefert, mit dem Vorlagen auch ohne Progammierkenntnisse erstellt und angepasst werden können.
SAP E-Recruiting Integration:
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Erstellen und verarbeiten Sie Dokumente wie gewohnt direkt aus dem SAP E-Recruiting System.
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Greifen Sie in Ihren Dokumenten- und Textbausteinvorlagen über die Eingabe von Schlüsselkriterien wie Aktivitäts-, Suchauftrags- oder Kandidatennummer in Echt-Zeit auf relevante SAP E-Recruiting-Daten wie Kontaktdaten, und Qualifikationen des Bewerbers, Stellenbeschreibung, Planstelle der Suchaufträge oder auf Details der Aktivität und Referenzaktivität zu.
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Ändern Sie bei Bedarf die Dokumenten- und Textbausteinvorlagen temporär oder auch dauerhaft ab, bevor die erstellten Dokumente gedruckt, per E-Mail versendet oder veröffentlicht werden.
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Erweitern Sie das bereits mit über 240 vorkonfigurierten Datenfeldern angereicherte Feldverzeichnis (AQDB Meta Data Repository) für das SAP E-Recruiting Modul Ihren Anforderungen entsprechend flexibel über AQDB Wizards.
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Erstellen Sie auch für viele Bewerber gleichzeitig Dokumente bevor Sie diese im Massenverfahren verarbeiten und an Ihre Bewerber schicken.
SAP E-Recruiting Integration:
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Erstellen und verarbeiten Sie Dokumente wie gewohnt direkt aus dem SAP E-Recruiting System.
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Greifen Sie in Ihren Dokumenten- und Textbausteinvorlagen über die Eingabe von Schlüsselkriterien wie Aktivitäts-, Suchauftrags- oder Kandidatennummer in Echt-Zeit auf relevante SAP E-Recruiting-Daten wie Kontaktdaten, und Qualifikationen des Bewerbers, Stellenbeschreibung, Planstelle der Suchaufträge oder auf Details der Aktivität und Referenzaktivität zu.
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Ändern Sie bei Bedarf die Dokumenten- und Textbausteinvorlagen temporär oder auch dauerhaft ab, bevor die erstellten Dokumente gedruckt, per E-Mail versendet oder veröffentlicht werden.
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Komfortable und moderne Benutzeroberflächen
- Führen Sie grafische oder inhaltliche Anpassungen an Vorlagen und Textbausteinen schnell und einfach unter Nutzung der gewohnten MS Word Autoren-Umgebung durch.
- Entscheiden Sie als Vorlagenersteller bzw. -verwalter welche Flexibilität Sie den späteren Anwendern bei der Dokumentenerstellung einräumen möchten: Dürfen Textbausteine beispielsweise aus- oder abgewählt werden, sind Inhalte editierbar oder ist die Eingabe von Freitext vorgesehen?
- Bieten Sie Ihren Dokumentenerstellern mit dem Document Composer eine selbsterklärende, browserbasierte Oberfläche für die interaktive Dokumentenerstellung.
- Verwalten Sie Ihre Vorlagen und Dokumente unternehmensweit, länder- und/oder bereichsspezifisch in dem zentralen webbasierten Template Management der AQDB Anwendung.
- Definieren Sie schnell und einfach über den browser-basierten AQDB Textbausteinregel-Editor nach welchen Kriterien Textbausteine dynamisch den Dokumenten zugewiesen werden sollen.
- Nutzen Sie den AQDB Einführungsleitfaden (Implementation Guide) als zentrale und leicht verständliche Schnittstelle für alle Customizing-Aktivitäten
Komfortable und moderne Benutzeroberflächen
- Führen Sie grafische oder inhaltliche Anpassungen an Vorlagen und Textbausteinen schnell und einfach unter Nutzung der gewohnten MS Word Autoren-Umgebung durch.
- Entscheiden Sie als Vorlagenersteller bzw. -Verwalter welche Flexibilität Sie den späteren Anwendern bei der Dokumentenerstellung einräumen möchten: Dürfen Textbausteine beispielsweise aus- oder abgewählt werden, sind Inhalte editierbar oder ist die Eingabe von Freitext vorgesehen?
- Bieten Sie Ihren Dokumentenerstellern mit dem Document Composer eine selbsterklärende, browserbasierte Oberfläche für die interaktive Dokumentenerstellung.
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Document Composer |
Template Management |
Word Plug-in |
Modularität und Nachhaltigkeit der Lösung
- Beschleunigen, automatisieren und standardisieren Sie den hochgradig administrativen Prozess der Korrespondenzerstellung und -verwaltung dauerhaft.
- Reduzieren Sie die Anzahl Ihrer Vorlagen über die Verwendung der AQDB Textbaustein- und Textbausteinauswahlregel-Logik.
- Sorgen Sie für Nachvollziehbarkeit und Rechtssicherheit bei der Dokumentenerzeugung und zeichnen Sie sämtliche AQDB Vorgänge lückenlos auf:
- AQDB Historien- und Protokollfunktion
- Verwendungsnachweis und Modulübersicht für Textbausteine und Textbausteinauswahlregeln
- PDF/A Format als Voraussetzung für eine revisionssichere Archivierung
- Verwenden Sie eine Vorlage für alle AQDB Erstellszenarien der Einzel- und Massendokumentenerzeugung
- Profitieren Sie von den Vorteilen einer standardisierten Software-Lösung, die Ihnen im Rahmen der Software-Pflege technischen Support und Updates auf neue SAP ERP- und Office-Releases bietet.
- Erweitern Sie Ihre Lösung optional um weitere Komponenten aus Adobe LiveCycle® Enterprise Suite.
Modularität und Nachhaltigkeit der Lösung
- Beschleunigen, automatisieren und standardisieren Sie den hochgradig administrativen Prozess der Korrespondenzerstellung und -verwaltung dauerhaft.
- Reduzieren Sie die Anzahl Ihrer Vorlagen über die Verwendung der AQDB Textbaustein- und Textbausteinauswahlregel-Logik.
- Sorgen Sie für Nachvollziehbarkeit und Rechtssicherheit bei der Dokumentenerzeugung und zeichnen Sie sämtliche AQDB Vorgänge lückenlos auf:
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Accenture Quick Document Builder 
